Historique
À l’origine, les organismes mandataires du programme Tandem avaient l’obligation de participer à diverses tables de travail, en l’occurrence la Table des directeurs, coordonnée par le responsable du programme de la Ville. Parmi ses fonctions, ce coordonnateur maintenait un lien direct entre les parties et assurait le respect des orientations et le bon fonctionnement du programme. Suite aux importantes modifications encourues après les fusions municipales et à la décentralisation de plusieurs pouvoirs de la ville centrale vers les arrondissements, il n’existe donc plus d’obligation officielle ni de lieu de concertation pour les organismes.
Dès l’automne 2003, lors du processus de mise en candidature des organismes, il est apparu évident qu’il y avait déjà des différences notables entre les demandes des arrondissements et cela créait beaucoup de confusion pour les organismes mandataires du programme. C’est pourquoi ces derniers se sont rencontrés en janvier 2004 pour discuter de la possibilité de poursuivre la concertation. Tous les membres présents, constituant une majorité, étaient en accord avec l’utilité de rencontres régulières entre les organismes pour, entre autres, échanger librement sur les réalités de chacun, mais aussi encadrer un développement harmonieux du programme.
Une table de concertation peut être de nature consultative ou décisionnelle. D’une part, les partenaires peuvent s’y référer dans un but informationnel afin de confirmer leurs décisions, partager des activités et outils de leurs semblables et être à l’affût de l’actualité concernant leur champ d’activités. D’autre part, ils peuvent décider de se concerter dans le but d’accroître la crédibilité de leur regroupement et le pouvoir des décisions prises en s’appuyant sur une entité qui dépasse chaque partenaire du groupe pris séparément.
La concertation par le partenariat permet d’accroître le potentiel de réussite par une meilleure analyse et une compréhension élargie des problèmes. Elle entraîne une mobilisation des ressources autour d’enjeux prioritaires ainsi que la coordination efficace et cohérente de la mise en œuvre des actions communes. La concertation contribue à accroître l’expertise et le professionnalisme des actions des groupes par la diversité et l’enrichissement aux actions collectives qu’apporte chaque partenaire. Cela permet également une meilleure reconnaissance et une plus grande crédibilité de ces groupes par l’union de plusieurs personnes d’un même champ d’activités autour de décisions prises communément.